Tu adores organiser des voyages. Les tiens, ceux des autres, peu importe : tu prends plaisir à chercher les bons plans, comparer les logements, dessiner un itinéraire logique et agréable… Et puis un jour, tu tombes sur ce terme : “Travel planner.” Sur Instagram, dans un podcast, au fil d’une discussion. Et là, ça fait tilt : “Attends… c’est un vrai métier ce truc ?”
Alors, ni une ni deux, tu fais ce que tout le monde ferait : tu ouvres Google et tu tapes :
Travel planner, c’est quoi.
Tu tombes sur des contenus qui parlent de liberté, de voyages toute l’année, de reconversion facile, de “vivre de sa passion”… Mais aussi sur des termes flous, des explications bancales, des promesses marketing qui te laissent un peu perplexe. Et c’est normal.
Parce que le métier de travel planner est encore relativement récent par rapport à beaucoup de métiers de l’industrie du tourisme. Alors chacun y va de sa version. Et au passage, on mélange un peu tout : influence, organisation, voyage, liberté, indépendance…
Bref, tu veux comprendre ce que c’est vraiment, ce que ça implique, et si toi aussi, tu pourrais te lancer « pour de vrai ».
Bonne nouvelle : c’est exactement ce qu’on va voir ensemble dans cet article. Parce que ce métier mérite d’être connu pour ce qu’il est : un vrai métier du tourisme, avec ses compétences, ses responsabilités, ses avantages… et ses réalités.
Alors c'est quoi au juste, un travel planner ?
Déjà, on va commencer par ce que ce n’est pas. Je sais, tu ne l’avais pas vue venir celle-là… Un travel planner, ce n’est ni un influenceur, ni un “testeur d’hôtels”, ni un agent de voyage qui bosse pour une grosse agence classique.
Un travel planner, c’est un professionnel indépendant du secteur du tourisme, qui aide ses clients à organiser leurs voyages de A à Z, sans jamais réserver à leur place (c’est important, on y reviendra plus tard).
Son rôle, c’est d’accompagner les voyageurs dans la création de leur séjour sur-mesure, en fonction de leurs besoins, de leur budget, de leurs envies, et parfois même de leurs contraintes à la limite de l’impossible.
Tu vois le genre ?
- “On a 10 jours, deux enfants, pas envie de prendre l’avion, mais envie d’ailleurs.”
- “On veut partir au Japon, mais sans rien rater et sans tomber dans les clichés.”
- “On a déjà réservé l’hébergement, mais on veut un itinéraire bien pensé.”
Le travel planner, c’est la tête pensante derrière ce genre de projet.
Il écoute, il analyse, il propose. Il connaît les destinations, les bons prestataires, les hébergements de qualité, les transports adaptés, et surtout : il sait créer du lien entre tous ces éléments pour offrir une vraie expérience de voyage personnalisée.
Qu’est-ce qu’un travel planner fait exactement ?
On l’a dit plus haut : un travel planner n’est pas un vendeur de voyages, ni un simple passionné de destinations exotiques. C’est quelqu’un qui exerce un métier à part entière, avec de vraies missions, une posture professionnelle, et surtout : un vrai job de freelance.
Il faut comprendre que ce métier du tourisme repose sur deux piliers complémentaires :
la connaissance du voyage, et la gestion d’une activité en indépendant.
Voici à quoi ça ressemble, dans la vraie vie.
1. Écouter, comprendre, analyser
Avant même de parler d’itinéraires ou de destinations, le travel planner passe par une phase d’écoute active. Il échange avec le client, pose les bonnes questions, reformule les besoins, identifie les contraintes. Ça a l’air simple dit comme ça, mais c’est toute une méthode.
Il faut savoir détecter ce que la personne ne dit pas forcément : les envies réelles, le budget réel, la fatigue accumulée, le besoin de se reconnecter, l’envie d’un premier grand voyage, ou au contraire de simplicité.
C’est ça, la base du métier de travel planner : transformer un brief flou en un projet de voyage cohérent, réaliste et enthousiasmant.
2. Rechercher, comparer, sélectionner
Une fois le projet défini, le travel planner passe à la recherche personnalisée. Son rôle, c’est de dénicher les bons hébergements, les prestataires fiables, les meilleurs itinéraires, les activités adaptées, en fonction du profil du client et de la destination choisie.
Il ne propose pas ce qu’il a “sous la main” comme une agence de voyages classique. Il construit chaque projet sur-mesure, en comparant les offres, en évaluant les rapports qualité-prix, et en tenant compte du contexte local et global.
C’est un vrai travail de fond qui demande du temps, de l’expérience, et une excellente capacité à synthétiser des informations pour créer un séjour fluide et mémorable.
3. Créer un itinéraire personnalisé
Une fois les éléments rassemblés, le travel planner structure le voyage : il crée un itinéraire logique, optimisé, agréable, avec les bons temps de trajet, les bons moments pour souffler, les bonnes suggestions selon les envies.
Et contrairement à ce qu’on croit, un bon itinéraire ne se construit pas en copiant une épingle Pinterest ou en mélangeant le contenu de trois blogs de voyage. Il faut penser logistique, rythme, connexion entre les étapes, accès aux transports, et bien sûr : laisser de la place pour l’imprévu.
C’est là que le travel planner fait toute la différence. Il ne se contente pas d’un joli carnet de voyage format PDF : il propose une véritable expérience de voyage fluide, rassurante et pertinente.
4. Accompagner le client sans faire à sa place
Et c’est là qu’on touche à une nuance essentielle : le travel planner n’est pas un agent de voyage. Il ne réserve pas. Il ne gère pas les contrats. Il ne contacte pas les prestataires pour le compte du client.
Il reste toujours du côté conseil, accompagnement, service personnalisé. Il fournit des recommandations claires, un plan d’action, des liens utiles, un carnet de voyage, mais le client reste maître de ses choix.
C’est ce positionnement qui lui permet de travailler en toute légalité, en tant qu’indépendant dans le secteur du tourisme, sans se substituer aux agences de voyages. Et oui, c’est très important de le comprendre dès maintenant, si tu veux un jour devenir travel planner.
5. Gérer son activité de façon autonome
Et puis il y a tout le reste. Ce qu’on ne voit pas forcément sur Instagram mais qui représente au moins 50 % du métier : la gestion d’une activité de prestataire de services.
Quand on devient travel planner, on devient aussi :
- chef d’entreprise (même solo),
- responsable de sa communication,
- en charge de la prospection et du développement de sa clientèle,
- garant de la qualité de son service,
- celui qui gère les imprévus, les délais, les relances, les suivis.
Et ça, ce n’est pas un détail. C’est ce qui fait que ce métier n’est pas un simple hobby déguisé en business, mais une vraie activité professionnelle, viable et structurée.
Il faut savoir se vendre, communiquer, mettre en valeur son positionnement, construire des offres claires, afficher ses tarifs en toute transparence, et prendre des décisions.
Bref : exercer le métier avec sérieux, dans le respect des règles et des attentes des clients. Tu vois pourquoi je m’évertue à dire que ce n’est pas “juste organiser des voyages pour le plaisir” ? On en parle plus en détail dans la partie suivante.
Travel Planner = indépendant = chef d’entreprise
On l’a vu juste avant, se lancer comme travel planner freelance, c’est créer une activité et une structure indépendante, avec tout ce que ça implique. Traduction ? Tu es ton propre patron. Et ton entreprise, elle repose sur toi.
Donc quand tu décides de devenir travel planner, tu ne choisis pas seulement un métier du tourisme. Tu choisis aussi de porter toutes les casquettes de l’entrepreneuriat.
Gérer ton temps, c’est aussi gérer ton énergie
Tu ne bosses pas pour une agence ou une entreprise, tu ne rentres pas dans un cadre tout prêt. Tu choisis comment organiser tes journées, à quel rythme avancer, combien de projets tu veux gérer en parallèle.
Mais cette liberté, elle vient avec une responsabilité : celle de tenir ton activité sur la durée, sans t’épuiser. Tu dois apprendre à structurer ton emploi du temps, fixer tes priorités, définir ce qui est vraiment urgent, et surtout… garder du temps pour toi. classique.
Oui, ça demande du travail. Mais c’est exactement ce qui te permet de créer une entreprise à ton image, et pas juste de vendre des voyages comme les autres.
Trouver des clients, ce n’est pas optionnel
On ne devient pas travel planner pour rester caché dans son coin. Si tu veux que ton activité décolle, il faut apprendre à te rendre visible, à communiquer, à faire connaître tes services.
Et ce n’est pas de la vente agressive, ni de la com’ qui vend juste du rêve. C’est comprendre ce que ton client cherche, ce dont il a besoin, et comment tu peux vraiment l’aider. Tu veux créer des séjours sur mesure ? Parfait. Alors montre à tes futurs clients pourquoi ils devraient te faire confiance, à toi, plutôt qu’à une agence de voyage classique.
Oui, ça demande du travail. Mais c’est exactement ce qui te permet de créer une entreprise à ton image, et pas juste de vendre des voyages comme les autres.
Prendre des décisions, c’est faire avancer ton projet
Lancer son activité, c’est aussi accepter qu’on ne peut pas tout déléguer. Tu vas devoir faire des choix. Fixer tes tarifs. Sélectionner tes partenaires. Construire ton offre. Gérer tes clients. Dire non parfois. T’ajuster souvent.
Chaque décision te fait progresser. Même quand tu te plantes. Parce qu’en réalité, c’est comme ça qu’on devient un professionnel qui dure et qui grandit : pas en suivant des règles toutes faites, mais en expérimentant et en apprenant.
Le métier n’est pas toujours linéaire (et c’est normal)
Tu ne sauras pas tout dès le début. Et ça ne veut pas dire que tu n’es pas fait pour ce métier. Le secteur du tourisme bouge, les demandes évoluent, et ton activité aussi.
Tu vas avoir des périodes calmes, des moments de rush, des clients adorables, d’autres plus exigeants. Tu vas douter, comparer, recommencer. C’est ça, le quotidien d’un travel planner indépendant. C’est ça, être chef d’entreprise. Et tant mieux, parce que c’est aussi comme ça que tu vas te construire un projet qui a du sens. Un projet solide, qui tient la route. Et surtout, qui te ressemble.
Ce que tu dois savoir avant de te lancer
Tu veux toujours devenir travel planner, même après tout ce que tu viens de découvrir sur le métier ? Très bien. Mais avant de te lancer tête baissée, il y a encore deux ou trois choses à savoir.
Tu ne vends pas des voyages comme une agence.
Pas d’immatriculation = pas de vente, pas de package. Toi tu proposes du conseil, de l’organisation, une expertise sur-mesure. Et c’est déjà énorme, crois-moi.
Tu ne fais pas les réservations. Jamais.
Tu aides ton client à organiser, à comparer, à choisir. Mais la réservation finale, c’est lui qui la fait. Sinon, tu sors du cadre légal. Et ce n’est pas une zone grise : c’est noir sur blanc dans la loi.
Tu dois cadrer ton service comme une vraie activité.
Devis, mentions légales, factures, statut juridique, prix clairs : tout ça fait partie du job. Tu n’es pas là pour bricoler un hobby. Tu proposes un service pro, alors tu dois l’assumer comme tel.
Le marché n’est pas bouché. Mais il n’est pas magique.
Oui, il y a de la demande. Non, tu ne seras pas seul. Et non, ça ne tombera pas du ciel. Il faut se former, se positionner, se faire connaître, communiquer, prospecter. Bref : construire une entreprise, pas juste un joli compte Instagram.
Tu veux devenir travel planner ? Alors prends le temps de comprendre ce que ça implique. Ça t’évitera de mauvaises surprises et ça t’aidera à poser des bases solides.
Si tu veux toujours devenir Travel planner, commence d'abord par bien comprendre ce que ça veut dire.
Exercer en tant que Travel Planner, c’est avoir une vraie activité professionnelle dans le secteur du tourisme, avec des responsabilités, des règles à connaître, des clients à accompagner et des décisions à prendre tous les jours. C’est un métier qui demande autant d’écoute que de rigueur, autant d’enthousiasme que de méthode. Et oui, ça peut être incroyablement épanouissant, à condition de savoir dans quoi tu t’embarques.
Parce qu’on ne devient pas travel planner en 3 clics, du jour au lendemain. On devient travel planner quand on comprend son rôle, qu’on structure son offre, qu’on travaille son positionnement et qu’on apprend à gérer son activité comme un vrai chef d’entreprise. Et ça, c’est exactement ce que je te propose de découvrir dans mon format chouchou : « L’immersion des TP ».
L’Immersion des Travel Planners : 3 semaines pour tester ce métier de l’intérieur et voir si c’est fait pour toi
Bon. Tu viens de lire l’intégralité de cet article. Alors on peut se dire qu’il te tente bien ce métier, pas vrai ? Peut-être que tu t’imagines déjà en train d’organiser des voyages pour les autres. Ou peut-être que t’es juste paumé entre “j’ai trop envie” et “j’ai trop peur de me planter”. T’aimerais bien avoir une version d’essai…
Et franchement, ça se comprend tout à fait. Parce que ce serait dommage d’avoir lu tout ça, d’avoir ressenti ce petit frisson du “et si c’était vraiment un métier fait pour moi ?”
… et de ne rien en faire.
C’est pour ce moment de bascule que j’ai créé l’Immersion des Travel Planners : 3 semaines pour découvrir le métier, tester mes vidéos de formation (les vraies), rencontrer des travel planners en activité, et poser toutes tes questions. Et ça, ça vaut mille fois les “conseils gratuits” trouvés en scrollant la nuit sur ton téléphone, crois-en mon expérience…
Tu veux savoir si ce métier est pour toi ? Eh bien viens le tester, tout simplement.