Helloooooooo ! Bienvenue à toi, cher lecteur (oui on a le sens de l’accueil sur ce blog).
Si tu es ici, c’est que tu as probablement entendu parler du métier de travel planner indépendant et que tu te demandes ce que cela implique vraiment de devenir travel planner. Tu es curieux de savoir si ce métier pourrait être le bon choix pour toi, quel serait ton quotidien, quels sont les avantages et les contraintes, quels sont les prérequis… Bref, tu cherches à comprendre ce que signifie réellement être un travel planner indépendant. Et tu sais quoi ? Tu es au bon endroit ! Je vais te donner un aperçu complet et honnête de ce que signifie être un travel planner indépendant, car c’est un métier que j’ai moi-même exercé pendant plusieurs années suite à ma reconversion de salariée en agence de voyage et il y a des choses que j’aurais aimé savoir en me mettant à mon compte.
Donc, dans cet article, je vais commencer par t’expliquer ce qu’est réellement le métier de travel planner freelance selon moi et les compétences nécessaires pour exceller dans ce nouveau métier du monde du voyage. Ensuite, on va voir ensemble que le fait d’être travel planner freelance nécessite de multiples casquettes. Puis, je vais te guider à travers les étapes pour devenir un (bon) travel planner freelance, des formations aux outils en passant par des ressources utiles.
Allez hop, attache ta ceinture, c’est parti !
Comprendre le métier de travel planner freelance
C'est quoi un travel planner ?
Un travel planner freelance c’est un professionnel du voyage qui travaille en indépendant et qui propose à des particuliers un service de recherche et d’organisation de voyages sur mesure pour la destination de leur choix. En gros, il s’occupe de tout le travail de recherche et de la création d’itinéraire pour que son client n’ait plus qu’à réserver et profiter de son meilleur séjour. C’est un peu comme si tu avais ton propre assistant personnel pour organiser tes escapades. Pas mal, non ?
Les compétences nécessaires pour être un travel planner freelance
Mais attention, être un travel planner freelance, ce n’est pas juste passer ses journées à planifier des séjours exotiques depuis des plages de sable fin. Non, non, non ! C’est une carrière qui demande beaucoup de compétences et de connaissances. Par exemple, il faut connaître sur le bout des doigts tous les aspects commerciaux, juridiques et fiscaux liés à l’activité. Il faut aussi avoir des compétences en marketing, en gestion de projet et en relation client. Et bien sûr, il faut avoir une véritable passion pour le secteur du tourisme et une véritable empathie pour proposer la meilleure expérience aux voyageurs.
La différence entre un travel planner freelance et les agences de voyages
Eh oui, ce qui fait vraiment la différence selon moi, c’est la capacité à comprendre les besoins et les envies de ses clients pour créer des expériences qui leur ressemblent. Parce que chaque voyageur est unique, chaque séjour doit l’être aussi. Et c’est là que les travels planners peuvent faire des merveilles. Ils doivent être capables de créer des aventures sur mesure qui correspondent parfaitement aux attentes de leurs clients, contrairement à ce que propose un agent de voyage traditionnel avec des produits déjà packagés.
D’ailleurs, j’ai rédigé un article qui te parle du quotidien type d’un travel planner si tu veux pouvoir te projeter dans la réalité du métier.
Alors, tu vois, être un travel planner freelance, c’est un peu comme être un artiste. Il crée des voyages comme un peintre crée des tableaux, avec passion, créativité et précision. Et chaque aventure est une nouvelle œuvre d’art, unique et inoubliable. D’autant que cela peut être un périple en famille, un voyage de noces, un séminaire professionnel en groupe ou un séjour d’aventure.
Les défis d'un travel planner freelance
Mais comme tout super-héros du quotidien, le travel planner freelance a aussi ses défis à relever. Travailler en freelance, c’est être son propre patron, mais aussi son propre employé. C’est avoir la liberté de choisir ses clients, ses horaires et ses tarifs, mais c’est aussi assumer toutes les responsabilités qui vont avec. C’est gérer son temps, son énergie et son argent pour faire tourner son entreprise tout en offrant à ses clients des voyages inoubliables.
Alors, oui, être un travel planner freelance, c’est un défi. Mais c’est aussi une aventure passionnante, pleine de découvertes et de satisfactions.
Les multiples métiers du travel planner freelance
Les différentes casquettes à adopter
Jusqu’ici, on a parlé du métier de travel planner freelance, de ce que ça implique et des compétences nécessaires. Mais il y a un aspect dont je n’ai pas encore parlé, et qui est pourtant essentiel : les multiples casquettes du freelance. Parce que non tu ne seras pas juste un travel planner. Tu devras aussi être un peu :
- community manager pour faire connaître ton activité à ton client et tes partenaires potentiels sur les réseaux sociaux ;
- comptable parce que créer sa propre entreprise c’est aussi assumer le rôle de dirigeant et de directeur financier ;
- rédacteur pour écrire tes newsletters, ton site internet, ta plaquette de communication, le carnet de voyage de tes clients, etc. ;
- webdesigner parce que quand tu l’auras écrit ton site, il faudra bien le mettre en ligne ! Choisir un nom de domaine, un hébergement, t’occuper de la maintenance, tout ça tout ça ;
- responsable du service client (ou customer care manager) afin d’assurer les meilleures relations possibles avec tes prospects et clients ;
- commercial, parce que bon, il va bien falloir les vendre tes services (#onn’estpaslàpourmangerdescailloux) ;
- et j’en passe.
Alors là j’imagine que tu te dis « Ok mais comment je fais pour gérer toutes ces activités en même temps ?! ». J’y viens !
L'importance de l'apprentissage continu
D’abord, il faut comprendre que toutes ces casquettes, ce sont autant de compétences à acquérir. Et oui, en tant que freelance, tu dois constamment être en train d’apprendre et de faire des recherches pour rester à jour et offrir le meilleur service possible à tes clients. Pour ça tu pourras investir dans des formations, des livres, des webinaires, des podcasts, ou tout ce qui t’aidera à développer tes compétences.
La gestion du temps en tant que freelance
Ensuite, il faut savoir gérer son temps. Parce que oui, être freelance, c’est avoir la liberté de choisir ses horaires et de travailler en autonomie. Mais c’est aussi savoir organiser son temps pour accomplir toutes les tâches nécessaires. À titre personnel j’utilise ClickUp mais il existe plein d’outils de gestion de projet comme Trello ou Asana pour planifier tes tâches et suivre ton avancement.
Prendre soin de soi quand on est freelance
Mais attention, gérer son temps, ce n’est pas juste remplir son agenda. C’est aussi savoir prendre du temps pour soi, pour se ressourcer et éviter le burn-out. Alors, il faudra aussi penser à prendre des pauses, à faire du sport, à voir des amis, ou tout simplement à te poser avec un bon livre. Parce que oui, être freelance, c’est aussi savoir prendre soin de soi. Ça te paraît peut-être bizarre de le lire comme un rappel ici, mais je te jure qu’en indépendant on a très vite tendance à oublier de soigner son corps et son esprit. Pourtant, l’entrepreneuriat est un marathon, pas un sprint, et si tu arrives à t’en souvenir dès le début de ton activité ça sera très précieux pour la pérennité de ton entreprise.
L'importance de la délégation
Enfin, il faut savoir déléguer. Bien sûr, tu peux décider de tout faire tout seul, et comme je te le disais plus haut, au démarrage on a rarement le choix. Mais ça ne veut pas dire que tu dois tout faire tout le temps ! Alors si tu peux, délègue certaines tâches qui ne sont pas
dans ton cœur de métier (à savoir l’organisation des voyages de tes clients) à des professionnels compétents. Et même si ça représente un coût, c’est aussi un investissement qui peut te faire gagner beaucoup de temps et d’énergie sur le long terme.
Alors, voilà, être un travel planner freelance, c’est un peu comme être un couteau suisse. Tu auras plein de fonctions, toujours prêt à relever de nouveaux défis, et tu ne sauras jamais vraiment ce que te réserve l’avenir. Mais c’est aussi ça qui fait le charme de ce métier.
Comment devenir un (bon) travel planner freelance
La formation : une étape clé
Maintenant que tu as une idée claire de ce qu’implique le fait d’être un travel planner freelance, tu te demandes sûrement : « Mais comment je fais pour me former au métier ?« . Ça tombe bien, on y vient ! (C’est bien fait hein, la structure d’un article de blog 😉)
La première étape, qui n’est pas obligatoire mais indispensable selon moi, c’est la formation. Oui, même si tu es un passionné de voyage, ça n’est pas une compétence métier. C’est d’ailleurs pour ça que j’ai créé « Devenir Travel Planner » la toute première formation pour les futurs travel planners qui veulent vraiment vivre de leur activité. Au programme : immersion dans le secteur du tourisme et de toutes les réglementations qu’il implique, compréhension de ton client et de ses besoins spécifiques, comment vendre tes services avec éthique, comment créer une expérience client inoubliable, etc. Bref c’est la formation qui va te faire passer de “ J’aime organiser des voyages pour les potes ” à “ Je suis travel planner et mon métier c’est d’aider les voyageurs à créer le voyage de leurs rêves.”
À mon sens une bonne formation, c’est le premier pas vers ton succès.
Créer ton entreprise : l'étape administrative
Ensuite, il faut créer ton entreprise. Parce que oui, être freelance, c’est être son propre patron. Alors, il faut que tu te renseignes sur les différentes formes juridiques possibles, que tu choisisses celle qui te convient le mieux, et que tu fasses toutes les démarches nécessaires pour créer ton entreprise. C’est un peu de paperasse, c’est vrai, mais c’est aussi la pierre qui marque le début de ton aventure.
Les outils pour gérer ton activité
Une fois que tu as ta formation et ton entreprise, il te faut des outils. Eh oui, être un bon professionnel c’est aussi savoir utiliser les bons outils. Il existe de nombreux logiciels de planification de voyage qui te permettront de créer des itinéraires sur mesure pour tes clients. Il y a aussi des plateformes de freelance où tu pourras trouver tes premiers clients.
Et n’oublie pas les réseaux sociaux, qui sont un excellent moyen de faire connaître tes services et de créer une communauté autour de ta passion pour le voyage.
Se préparer à l'aventure
Enfin, il faut que tu te prépares à l’aventure. Devenir travel planner freelance, c’est un peu comme partir en voyage. Il y aura des moments de joie, des moments de stress, des moments de doute, des moments de succès. Mais si tu es bien préparé, si tu as les bons outils, si tu es prêt à apprendre et à te dépasser, alors tu peux être sûr que ce voyage sera une expérience inoubliable.
Alors, ça y est ça devient concret ? Allez, avant le grand saut je vais te donner mes meilleurs conseils pour démarrer ton activité.
Mes conseils pour réussir en tant que Travel Planner Freelance
Maintenant que tu as toutes les clés en main pour démarrer ton activité de travel planner freelance, il est temps de te donner quelques conseils pour réussir ton lancement. Parce que oui, être freelance, c’est génial, mais c’est aussi un défi. Alors, comment faire pour trouver tes premiers clients ? Comment fixer tes tarifs ? Comment faire connaître tes services ? Je te dis tout !
Trouver tes premiers clients : la visibilité
Pour trouver tes premiers clients, il faut que tu te fasses connaître. CQFD. Et pour ça, rien de mieux que les réseaux sociaux. Crée une page Facebook, un compte Instagram ou un profil LinkedIn en fonction de la cible que tu souhaites atteindre et partage ton amour du voyage. Montre à tes futurs clients que tu es un expert en la matière, que tu peux leur organiser le voyage de leurs rêves. Et n’oublie pas de leur demander de partager tes publications, parce que le bouche-à-oreille, ça marche toujours !
Fixer tes tarifs : le juste équilibre entre valeur et rentabilité
Ensuite, il faut que tu fixes tes tarifs. Et ça, c’est un peu le casse-tête de tous les freelances. Parce que tu veux être juste, mais tu veux aussi gagner ta vie. Alors, comment faire ? Il faut que tu prennes en compte plusieurs facteurs : le temps que tu passes à planifier un voyage, les compétences que tu mets en œuvre, le coût de tes outils, etc. Et surtout, n’oublie pas de te payer toi-même ! Parce que oui, être freelance, c’est aussi se respecter en tant que professionnel. Mais j’ai déjà fait un article beaucoup plus complet sur comment fixer ses prix quand on débute.
Travailler ta stratégie marketing : la clé pour te faire connaître
Enfin, il faut que tu fasses du marketing et de la promotion. Parce que oui, même si tu es le meilleur travel planner du monde, si personne ne connaît tes services, tu n’auras pas de clients. Alors, n’hésite pas à créer des partenariats avec d’autres professionnels du tourisme, à proposer des offres spéciales pour tes premiers clients ou à investir dans la publicité si c’est pertinent. Et surtout, pense à demander des témoignages à tes clients satisfaits, parce que rien ne vaut le témoignage d’un client heureux pour convaincre un futur client.
Voilà ! Avec tous ces conseils en tête tu devrais faire un carton à ton lancement. J’ai hâte de voir ça.
En résumé :
On arrive déjà à la fin de cet article… Mais on n’a pas chômé ! On a exploré ce qu’est vraiment ce métier, les compétences nécessaires pour l’exercer, les différentes casquettes que tu devras assumer et comment gérer tout ça. On a aussi vu les étapes pour devenir un travel planner freelance compétent, les outils et ressources qui peuvent t’aider dans ton parcours, et je t’ai donné quelques conseils pour réussir.
En résumé, devenir un travel planner freelance, c’est un peu comme partir en voyage. C’est excitant, c’est parfois un peu effrayant, mais c’est surtout une aventure incroyable. Et comme pour un voyage, il faut bien se préparer, avoir les bons outils, et être prêt à s’adapter en cours de route.
Alors, si tu envisages de devenir un travel planner freelance, j’espère que cet article t’a aidé à y voir plus clair. Et je te le dis : fonce ! Oui, c’est un défi, mais c’est aussi une opportunité incroyable de transformer ta passion en métier, de prendre le contrôle de ta vie professionnelle, et de vivre des aventures inoubliables.
Le Kit du Travel Planner : ton compagnon de voyage indispensable
Et avant de te laisser partir à l’aventure, j’ai une dernière information pour toi. Si tu es prêt à sauter le pas et à devenir un travel planner freelance mais que tu sens qu’il te faudrait un peu de cadre pour ne pas partir dans tous les sens, je t’ai créé un petit quelque chose de spécial pour t’aider à démarrer du bon pied. Il s’agit du Kit du Travel Planner.
Ce kit est comme ton sac à dos de voyage, il contient tout ce dont tu as besoin pour commencer ton voyage en tant que travel planner freelance. Il t’aidera à poser les premières réflexions stratégiques avant ton lancement, à comprendre ton futur quotidien de Travel Planner, à déterminer tes besoins financiers et le temps que tu peux consacrer à ce projet.
Il te guide à travers les 10 étapes essentielles à travailler avant de vendre des prestations à tes clients. Il te donne également accès à une sélection réduite et ciblée d’outils essentiels pour te lancer tout en maîtrisant ton budget.
Et parce qu’on sait que la partie administrative peut être moins réjouissante mais nécessaire, le kit contient aussi les références des institutions et sources d’informations indispensables à la gestion de ton entreprise. On parlera code APE, Assurance RCP, Immatriculation… Bref, tout ce dont tu as besoin pour une bonne gestion de ton entreprise.
Ce kit est conçu pour être totalement autonome, il n’y a donc pas de suivi personnalisé sur ce format. Mais ne t’inquiète pas, il est suffisamment complet pour te guider à chaque étape de ton lancement.