Tu es actuellement en CDI mais ton travail salarié ne te plaît plus. Perte de sens et de motivation font désormais partie de ton quotidien… Cette situation infernale ne va pas pouvoir perdurer trop longtemps, c’est pour ça que tu es en train de réfléchir à un projet de reconversion professionnelle voire à un bilan de compétences. Oui, mais pour faire quoi ?
Je suis bien placée pour savoir que ce genre de situation « transitoire » n’est jamais facile à traverser, j’ai moi-même été en CDI dans différentes agences de voyages avant de me lancer à mon compte, d’abord comme travel planner freelance puis comme formatrice au métier de travel planner.
Comme quoi, avec le bon état d’esprit et un peu de planification, il est tout à fait possible de se lancer dans une nouvelle carrière réussie !
C’est d’ailleurs pour te faire découvrir un métier merveilleux et pourtant méconnu qui pourrait peut-être te plaire que j’ai écrit cet article. Celui de travel planner.
C'est quoi un travel planner freelance ?
Le métier de travel planner, ou planificateur de voyages en français, est un travail qui consiste à organiser et à planifier des voyages pour des clients.
Il est responsable de toutes les étapes du processus de voyage, de la recherche des vols, des hébergements et des activités, jusqu’à l’organisation des transferts et des visites guidées. En plus, le travel planner crée la plupart du temps un carnet de voyage selon les goûts et le parcours souhaité des voyageurs.
Il travaille souvent avec des clients individuels, des familles ou des groupes pour créer des voyages sur mesure qui répondent à leurs besoins et à leurs intérêts.
En résumé, le travel planner a la volonté de proposer à ses clients les offres les plus intéressantes du marché tandis qu’une agence de voyages à pour objectif de proposer en priorité les fournisseurs qui lui rapportent. Promis, je parle d’expérience. J’ai passé plus de 8 ans de ma vie comme salariée dans le secteur du Tourisme à travailler pour différentes agences de voyages au début de ma vie active. Si tu souhaites en savoir plus sur mon expérience et les différences que je vois entre travel planner et agent de voyages pour réfléchir à ton projet de reconversion professionnelle, je te laisse lire cet article.
C’est un travail qui demande de la créativité, une connaissance approfondie des destinations, une grande capacité d’organisation et de gestion de projet, ainsi que de bonnes compétences en communication pour travailler avec les clients et les fournisseurs.
Pourquoi se reconvertir en travel planner freelance ?
Si tu es en CDI et que tu envisages une reconversion professionnelle, il est important de prendre en compte différents facteurs tels que tes compétences, tes passions, tes aspirations et ta situation financière. Le métier de travel planner indépendant peut être une excellente option de projet de reconversion professionnelle pour ceux qui aiment voyager et organiser des voyages. Ce sont de bons prérequis mais attention à ne pas tomber dans les clichés de l’influenceur voyage qu’on a tendance à beaucoup voir sur les réseaux sociaux : aimer voyager et organiser des vacances ne suffit pas pour devenir un bon travel planner.
Je sais que c’est ce souvent ce que mon entourage, mes clients et parfois même certains autres freelances pensent lorsque je parle de mon quotidien de travel planner. Ils imaginent que je passe mes journées à voyager, découvrir des destinations, tester des adresses d’hôtels et restaurants.
Ça, c’est plutôt le rôle du “client mystère”, mais ça n’est clairement pas le quotidien d’un travel planner freelance. Et d’ailleurs même à l’époque où j’étais agent de voyages, je partais moins souvent que mes clients ! En même temps le travail du travel planner c’est de créer des voyages pour ses clients et non pas de partir à leur place… Même si je peux comprendre que ce soit tentant.
En revanche, le fait d’être indépendant permet souvent de travailler dans des endroits vraiment superbes, comme des hôtels ou des cafés so « instragrammables ». C’est sûr que ça change de beaucoup de quotidiens de salariés en CDI.
Quand on devient travel planner, on peut choisir de devenir digital nomad. On peut donc exercer ce métier tout en sillonnant le monde. Mais je tiens à le rappeler ici, être digital nomad, ce n’est pas un travail en soi, mais une façon d’exercer une profession indépendante. C’est un style de vie que tu pourrais envisager si tu le souhaites suite à ta reconversion professionnelle.
C'est quoi le quotidien d'un travel planner ?
Parce que si ce n’est pas de siroter des cocktails sur une plage paradisiaque et de passer sa vie entre les différents continents, qu’est-ce c’est ?
Eh bien le vrai quotidien d’un travel planner indépendant peut être de travailler n’importe où, mais surtout de chez soi finalement. Il y passe ses journées à donner des conseils sur les voyages, à trouver des bons plans à partager, à organiser les voyages de ses clients dans des endroits paradisiaques et s’assurer que tout va bien pour eux.
C’est ça être travel planner : être disponible pour eux avant, pendant et après le voyage de ses clients. Il assiste ses voyageurs pour la création de l’itinéraire de voyage, mais aussi pour tous les petits à côté comme leur donner toutes les informations pratiques pour les aider à bien gérer l’enregistrement en ligne de leurs billets, les informations de la compagnie aérienne concernant les bagages ou encore les petits pépins éventuels. L’idée étant évidemment de rendre leur expérience de voyage plus facile et plus fluide.
Dans le quotidien d’un travel planner il y a une grosse partie de veille informative. Un professionnel se doit d’avoir toujours les dernières infos sur le tourisme, surtout lors de contextes particuliers comme une crise sanitaire ou géopolitique. Être travel planner, c’est aussi rassurer ses clients et leur apporter des solutions, en cas de pépins.
Si tu souhaites en savoir plus sur le détail des journées d’un travel planner, tu peux lire cet article.
Donc, si tu es passionné par les voyages ET que tu aimes le contact humain, être créatif et que tu es curieux, un projet de reconversion professionnelle en tant que travel planner indépendant pourrait être la solution idéale.
Comment se reconvertir en travel planner indépendant ?
La reconversion professionnelle en tant que travel planner indépendant, que tu aies 30 ans ou 50 ans, nécessite une certaine planification et une bonne dose de motivation. Voici les principales étapes à suivre pour se lancer dans ta nouvelle carrière :
- Évaluer tes compétences et tes intérêts
Avant de te lancer dans cette carrière, il est important de savoir ce que tu aimes faire et ce pour quoi tu es doué. En tant que travel planner indépendant, tu devras être capable de planifier et d’organiser des voyages pour tes clients. Si tu es passionné par les voyages et que tu as une expérience de planification ou de gestion de projets ou d’événements, cela pourrait être un bon choix pour toi. - Acquérir les compétences nécessaires
Si tu n’as pas encore toutes les compétences nécessaires pour devenir un travel planner indépendant, tu peux suivre des cours en ligne ou en présentiel. J’en parle en détail un peu plus bas mais à l’heure actuelle aucune formation n’est requise pour se lancer en tant que travel planner. Néanmoins, créer une entreprise ne s’improvise pas, c’est pourquoi te former sur ce sujet peut être intéressant. - Créer ton entreprise
La création de ta propre entreprise est une étape importante dans ta reconversion en tant que travel planner indépendant. Tu devras enregistrer ton entreprise (micro-entreprise ou société), choisir un nom et peut-être créer un site web.
Trouver tes premiers clients
Une fois que ton activité sera créée, il sera temps de trouver tes premiers clients. Tu pourras utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir tes services et atteindre de nouveaux clients, mais également participer à des événements pour rencontrer des clients potentiels en personne.
Quelle formation pour se reconvertir en travel planner freelance ?
On me demande souvent s’il faut avoir un diplôme en particulier ou avoir fait une certaine formation avant de se lancer. J’entends souvent parler de BTS Tourisme par exemple mais il te prépare à intégrer une société, surtout des grands groupes du voyage. Ce type de formation ne t’apprend aucune notion entrepreneuriale donc non, ça n’est pas indispensable d’avoir un BTS Tourisme pour te reconvertir en tant que travel planner.
À ce jour, aucune formation n’est obligatoire pour te lancer comme travel planner suite à ta reconversion professionnelle. Tu peux te lancer après avoir été infirmière, architecte ou comptable.
Sauf qu’être entrepreneur selon moi, ça ne s’improvise pas. Et j’en sais quelque chose, j’ai dû faire face à beaucoup de questionnements complexes lorsque je me suis lancée à mon compte :
“Comment trouver des clients pour mon service de travel planner ?
Serais-je assez crédible ?
Quelles compétences dois-je acquérir pour lancer mon activité ?
Comment et où communiquer pour attirer mon client idéal ?”
“Si seulement il existait une formation pour tout savoir afin de démarrer facilement et sereinement… 😭”
Tu me vois venir ?
Pendant 2 ans j’ai créé des voyages sur-mesure dans la bonne humeur et le respect de mes clients et depuis j’ai décidé de créer ma propre formation. Celle que j’aurais rêvé d’avoir quand je me suis lancée à mon compte. Celle qui explique, détaille, résume tout ce que tu auras besoin de savoir pour te lancer sereinement dans ta nouvelle vie de travel planner.
Elle t’aidera à :
- Structurer ton offre.
- Comprendre le marché du voyage et ses opportunités.
- Créer une entreprise pérenne et rentable.
D’ailleurs la plupart des personnes qui suivent la formation sont elles aussi en reconversion professionnelle et n’ont aucune expérience dans le tourisme. Ça ne les empêche pas du tout de s’épanouir dans leur nouvel emploi et de trouver des clients !
Si tu es arrivé jusqu’ici, c’est probablement parce que le métier de travel planner pourrait être ton projet de reconversion professionnelle. Et je te comprends, comme toi, j’ai une véritable passion pour le voyage et après avoir fait évoluer mon emploi d’agent de voyages à travel planner freelance puis à formatrice pour les travel planners, je ne me verrais clairement plus faire autre chose ! C’est d’ailleurs suite à toutes ces années d’expérience qu’aujourd’hui je peux te donner toutes les clefs dont tu as besoin pour te lancer sereinement grâce à ma formation « Devenir Travel Planner ».
Elle contient des informations claires et vérifiées sur toutes les thématiques dont tu vas avoir besoin : autant sur les compétences métier du voyage que sur ce que tu dois savoir pour ta vie d’entrepreneur.
Tu me remercieras plus tard 😉